:

Условия конкурса

Положение о реализации

Проекта «Наши выдающиеся земляки» в 2013 году

1. Общие понятия и определения
1.1. Проект «Наши выдающиеся земляки» (далее – Проект) – это комплекс мероприятий, направленных на выявление и поощрение людей, вносящих весомый вклад в развитие региона Западный Донбасс.
1.2. Регион Западный Донбасс – города Павлоград, Терновка, Першотравенск, Павлоградский и Петропавловский районы
1.3. Положение о проекте «Наши выдающиеся земляки» (далее - Положение), является основным документом, определяющим механизм проведения проекта, распределение функций в процессе организации Проекта, правила отбора участников и победителей, и действует в течение календарного года, на протяжении которого реализуется очередной сезон Проекта.
1.4. Сезон проекта – это период со дня публичного заявления организаторов о старте очередного Проекта до момента публичного заявления о его результатах.
1.5. Организатор Проекта – ООО «Издательский дом «Вестник шахтера».
1.6. Генеральный спонсор Проекта – ООО «ДТЭК».
1.7. Информационные партнеры проекта (далее – Информпартнеры) – это средства массовой информации, рекламные, креативные агентства и пр., которые выполняют работы по продвижению и рекламе Проекта безвозмездно либо на других, выгодных для Организатора Проекта, условиях.
1.8. Совет Проекта – это коллегиальный орган, включающий в себя руководителей предприятия - Генерального спонсора Проекта, предприятия -Организатора Проекта и представителя Дирекции по внешним связям ООО «ДТЭК», имеющий полномочия для принятия решений, касающихся организации и реализации Проекта.
1.9. Участник Проекта - лицо, проживающее на территории региона Западный Донбасс, в поддержку которого в ходе I этапа Проекта пришли письма от читателей еженедельника «Вестник шахтера» и жителей региона.
1.10. Финалист проекта – участник Проекта, который в ходе I этапа Проекта набрал наибольшее количество голосов среди всех участников от своего города или района. Между финалистом и организаторами проекта заключается нефинансовое соглашение, в котором определяются условия проведения II этапа проекта и обязанности сторон в этот период.
1.11. Победитель проекта - один из двух финалистов от города или района, который набрал наибольшее количество смс-голосов в период проведения II этапа Проекта.
1.12. Сайт Проекта – интернет-ресурс www.nvz.dp.ua

2. Цель проекта
2.1 Цель проекта – выявить людей, вносящих сегодня наибольший вклад в развитие региона Западный Донбасс – городов Павлоград, Терновка, Першотравенск, Павлоградского и Петропавловского районов, и поощрить их за добросовестный труд по развитию региона.

3.Финансирование и организация проекта
3.1. Расходы по финансированию, организации и проведению Проекта, а также по поощрению победителей конкурса и участников лотереи для авторов писем берет на себя Генеральный спонсор.
3.2. Генеральный спонсор берет на себя обязательства по заключению договоров с подрядными организациями, финансированию всех мероприятий в рамках проведения Проекта согласно Смете Проекта, а также по координированию проекта (работа с информационными спонсорами, подрядчиками, участниками конкурса). Для выполнения обязательств Генерального спонсора создается Рабочая группа, в состав которой входят менеджеры по коммуникациям шахтоуправлений ПАО «ДТЭК Павлоградуголь»: «Терновское» (Моток Н.В.), «Днепровское» (Самарская А.И.), «Першотравенское» (Пономарь О.А.), «Павлоградское» (Петренко О.Н.). Рабочая группа работает согласно утвержденному Календарному плану–графику реализации проекта и в тесном сотрудничестве с Координационным комитетом Организатора».
3.3. Организационные вопросы по реализации Проекта (сбор, систематизация, регистрация писем, составление промежуточных отчетов для заседаний Конкурсной комиссии) берет на себя Организатор Проекта.

4. Полномочия Совета Проекта
4.1. Совет Проекта имеет право:
- ежегодно вносить изменения и дополнения в Положение (но не более 1 раза в год);
- обращаться к СМИ с предложениями об информационном партнерстве;
- запрашивать у Организаторов проекта информацию о предварительных результатах голосования в ходе I и II этапов Проекта;
- ежегодно утверждать календарный план-график мероприятий в рамках Проекта;
- согласовывать формат проведения церемонии награждения Проекта.
4.2. Совет Проекта не имеет права:
- оказывать влияние на ход и результаты голосования, если они соответствуют требованиям действующего Положения;
- вносить в Положение изменения и дополнения, снижающие степень прозрачности и объективности проведения голосования.

5. Сроки и форма проведения Проекта
5.1. Сезон Проекта 2013 года проходит с 13 апреля по 11 октября 2013 года (включительно) в два этапа:
I-й этап: 13 апреля – 09 июля 2013 года. Голосование за кандидатов на выход в финал Проекта. Голосование осуществляется по почте и на сайте Проекта nvz.dp.ua (данные адреса размещаются в газете «Вестник шахтера»). Подсчет голосов производится по принципу «одно письмо – один голос». Финалистом Проекта может стать кандидат, в поддержку которого прислано наибольшее количество писем (но не менее 10-ти). Путем подсчета голосов определяется 12 финалистов Проекта - по два финалиста от городов Павлоград, Терновка, Першотравенск, а также от Павлоградского и Петропавловского районов и два финалиста в номинации «За вклад в развитие региона». К участникам проекта этой номинации относятся люди, находящиеся на заслуженном отдыхе, ранее активно работавшие в период становления региона, и внесшие своим трудом неоценимый вклад в развитие Западного Донбасса. Участники этой номинации должны в настоящий момент проживать на территории Западного Донбасса.
II-й этап: 10 июля – 11 октября 2013 года. Голосование за финалистов проекта с целью определения 6-ти победителей – по одному от Павлограда, Терновки, Першотравенска, Павлоградского и Петропавловского районов, а также одного победителя номинации «За вклад в развитие региона». Голосование осуществляется путем отправления на специальный короткий номер SMS с порядковым номером, присвоенным каждому из финалистов. Короткий номер и порядковый номер, присвоенные каждому из финалистов, будут предварительно опубликованы в еженедельнике «Вестник шахтера», на сайте еженедельника gazeta-vestnik.com.ua. Также голосование проводится в режиме on-line на сайте проекта www.nvz.dp.ua. Подсчет голосов производится по принципу «одно SMS – один голос». Путем подсчета голосов определяются шесть победителей Проекта – по одному от Павлограда, Терновки, Першотравенска, Павлоградского и Петропавловского районов и победитель номинации «За вклад в развитие региона».

6. Координирование проекта
6.1. Для реализации проекта в ООО «Издательский дом «Вестник шахтера» из числа сотрудников формируется координационный комитет под председательством заместителя главного редактора Лапенко Э. А.
6.2. Координационный комитет осуществляет:
6.2.1. Организацию рекламной кампании конкурса в Павлограде, Терновке, Першотравенске, Павлоградском и Петропавловском районах.
6.2.2. Определение подрядчиков и заключение договоров с ними.
6.2.3. Организацию работы конкурсной комиссии во время подведения промежуточных и окончательных итогов конкурса;
6.2.4. Составление сметы проекта, календарного плана-графика и обеспечение их выполнения.

7. Конкурсная комиссия, подведение итогов
7.1. Для подведения промежуточных и окончательных итогов конкурса формируется Конкурсная комиссия под председательством главного редактора еженедельника «Вестник шахтера» Иващенко Т.В. из числа читателей, которые представляют города Павлоград, Терновка, Першотравенск, Павлоградский и Петропавловский районы (по их желанию) в составе:
Касян Михаил Владимирович, машинист горно-выемочных машин участка по добыче угля №1 шахтоуправления «Днепровское», житель Петропавловского района;
Щербанев Сергей Васильевич, электрослесарь участка ВТБ шахтоуправления им. Героев космоса, житель г.Павлоград;
Стась Виктор Иванович, пенсионер шахтоуправления им. Героев космоса, житель с. Вербки Павлоградского района;
Гарькавый Ратмир Владимирович, бригадир электрослесарей подземных УШТ шахтоуправления «Першотравенское», житель г. Першотравенск;
Павленко Юрий Николаевич, начальник смены шахтоуправления «Павлоградское», житель г. Терновка;
а также представителей ООО «ДТЭК» и ДТЭК Павлоградуголь:
Толкач Александр Александрович, Директор по внешним связям ООО «ДТЭК».
Холеван Николай Николаевич, директор по социальному развитию ПАО «ДТЭК Павлоградуголь».
7.2. В целях соблюдения объективности при подведении итогов в Конкурсную комиссию включаются (по их желанию) представители СМИ:
Усенко Елена Николаевна, директор Павлоградской телерадиокомпании, депутат Павлоградского городского совета;
Войцеховский Игорь Федорович, редактор всеукраинского еженедельника «Популярные ведомости», член Национального Союза журналистов Украины.
7.3. Конкурсная комиссия подводит итоги голосования по завершению I и II этапов проекта (03 июля и 10 октября 2013 года соответственно) и оформляет соответствующие Протоколы. При необходимости возможно проведение дополнительного заседания Конкурсной комиссии.
7.4. В случае, если по какому-либо из городов или районов, где проводится Проект, двое претендентов по результатам I и (или) II этапов Проекта набирают одинаковое количество голосов, решение о присуждении победы тому или иному претенденту принимает Конкурсная комиссия путем простого голосования.
7.5. Конкурсная комиссия при необходимости рассматривает заявления (письма) читателей о нарушении процесса голосования. Заявления (письма) должны быть подписаны конкретным автором (несколькими авторами). Конкурсной комиссией выносится соответствующее решение, которое фиксируется в протоколе заседания.
7.6. Конкурсная комиссия имеет право наложения вето на участие в финале Проекта лиц, деятельность которых является аморальной/малозначимой для развития региона. Оценка значимости деятельности участника для развития региона Западный Донбасс и (или) ее соответствия установленным в обществе нормам морали находится в сфере компетенции Конкурсной комиссии.
7.7. Конкурсная комиссия имеет право через средства массовой информации (газеты, радио, ТВ) призывать жителей региона к прозрачному и честному голосованию на проекте.
7.8. Конкурсная комиссия имеет полномочия принимать и другие решения, связанные с определением победителя (финалиста) Проекта, в случаях, когда сделать это путем простого подсчета голосов невозможно.
7.9. Все решения Конкурсной комиссии, а также результаты I и II этапов Проекта фиксируются в протоколах.

8. Ограничения для участия в Проекте
8.1. В Проекте 2013 года не могут участвовать:
- победители Проектов прошлых лет. Данное ограничение не распространяется на финалистов предыдущих Проектов;
- члены Совета Проекта, Конкурсной комиссии, руководители предприятий -Информационных партнеров Проекта и представители предприятия -Организатора проекта, а также их близкие родственники (супруги, дети, родные братья и сестры и т.д.);
- лица, в поддержку которых в ходе I этапа Проекта пришло несколько голосов (писем) от имени одного и того же лица, и не пришло ни одного письма от альтернативного отправителя.
8.2. Не учитываются при подведении итогов I этапа проекта:
- письма, присланные в поддержку претендента на выход в финал проекта, в которых не указаны Ф.И.О. и контактные данные отправителя (адрес и (или) телефон);
- письма, присланные в поддержку лиц, которые согласно Разделу 8 данного Положения не имеют права участвовать в Проекте.
8.3. Если при проведении I этапа проекта пришло недостаточно писем в поддержку участника от города (района), то Конкурсная комиссия при подведении итогов I этапа имеет право не определять финалиста от этого города (района).
8.4. Не учитываются при подведении II этапа проекта:
- второй и последующие голоса, присланные на Сайт Проекта nvz.dp.ua за одного и того же финалиста с одного и того же IP-адреса.

9. Награждение победителей
9.1. Награждение победителей осуществляется на торжественной церемонии 11 октября 2013 года.
9.2. Победители конкурса награждаются дипломами ООО «Издательский дом «Вестник шахтера» и ценными призами ООО ДТЭК – туристическими путевками (на двух человек, каждая). По решению Совета Проекта победители номинации «За вклад в развитие региона» в виду их преклонного возраста, могут получить денежное вознаграждение, эквивалентное стоимости туристической путевки.
9.3. Вручение главных призов осуществляют представители ООО «ДТЭК», ПАО «ДТЭК Павлоградуголь» и ООО «Издательский дом «Вестник шахтера».
9.4. Для авторов писем в поддержку претендентов на победу в конкурсе во время церемонии награждения проводится розыгрыш лотереи. Три победителя получают в подарок по мобильному телефону.

10. Информационное сопровождение проекта
10.1. Информационное сопровождение проекта осуществляется согласно Календарному плану-графику мероприятий по информационному сопровождению проекта «Наши выдающиеся земляки» путем использования следующих каналов коммуникаций: Сайт Проекта, местные и региональные СМИ, биг-борды, рассылка информ-сообщений, пресс-конференции.
10.2. Информационными партнерами проекта являются: Павлоградская телерадиокомпания, Радио «Самара», телеканал «ДНІПРО», Терновское телевидение, газета «Вести Приднепровья», Днепропетровская государственная телерадиокомпания, компания «Укрньюс Риэлти.